Kurum içi gelişimin, sektörel paylaşımların ve dinamizmin en
önemli itici aktiviteleri arasında, konferans ve toplantılar yer alıyor. Bu
bağlamda konferans ve toplantı yönetiminde yüksek etkinlik daha da önem
kazanıyor. OTURBUTUR, her kurumu
kendi sektörünün özellikleri ve gereksinimleri içerisinde ele alarak, konumunu
güçlendirecek etkinlikleri başarıyla sonuçlandırıyor. Ölçümlenebilir verim elde
edilmesini sağlıyor.

Gerçekleştirdiğimiz projelerin süreçleri içerisinde; tema
geliştirme, sponsorluk dosyaları hazırlığı ve satışları, pazarlama ve iletişim
faaliyetleri, bütçe oluşturulması ve takibi, konaklama, transfer, mekan
hazırlıkları, kreatif uygulamalar gibi aşamalar yer alıyor. OTURBUTUR tüm sürecin başarıyla
planlanıp uygulanması konusunda gereken hizmetleri bütüncül olarak sağlayan ve
koordine eden bir misyonu yerine getiriyor.

> Konferans – Kongre Planlama
– Bütçe Hazırlığı ve Kontrolü – Tema Odaklı Kreatif Çalışma – Kongre Mekanı
Araştırma, Hazırlık ve Yönetimi
– Hedef Kitle Pazarlama Çalışmaları – Kongre Programı İçerik Desteğ – Web
Sayfası Hazırlığı ve Yönetimi

> Kayıt ve Sponsorluk Yönetimi
– Online Kayıt Yönetimi   Satış pazarlama Dosyası Hazırlığı – Sponsorluk
Satış Toplantıları Yönetimi
–  E-bülten/e-duryuru Çalışmaları  – Basın İlişkileri ve
İletişim Stratejisi – Tecrübeli Personel ve Sekreterya

> Destinasyon Yönetimi
– Konaklama Rezervasyon ve Kayıt İşlemleri – Gezi ve Tur Programları
–  Rehberlik ve Transfer Hizmetleri

> Prodüksiyon Yönetimi
– Ses, Sahne ve Dekor – Simültane Ses Sistemleri ve Tercümanların
Organizasyonu –  Sunum ve Diğer Templateler
– Karşılama Deskleri, Yönlendirmeler – Poster, Pano, Roll Up ve Benzeri
Brandingler
– Video ve Fotoğraf Çekimi/ Webcast

> Operasyon Yönetimi
– Personel Yönetimi – Etkinlik Catering Hizmetleri  – Shuttle,
Transfer  Hizmetleri – Sosyal Aktivite Organizasyonları
– Eş-Refakatçi Programları – Konuşmacı Organizasyonu – Ambulans ve
Güvenlik Hizmetleri
– Protokol ve VIP Katılımcı  Organizasyonları

 

 

Yorum Yap

E-Posta adresiniz 3. şahıslar ile paylaşılmaz. İletişim için tüm alanlar zorunludur.